Политика обработки персональных данных

Детского сада и школы развития "Василек" 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме Автономной некоммерческой организации дошкольного образования «Василёк» считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1. 2. Настоящая Политика разработана на основании Конституции РФ, Гражданского Кодекса РФ, Трудового Кодекса РФ, и в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
   3. Цель данной Политики — обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов. А также с целью своевременного информирования пользователей сайта vasilek-irk.ru о новостях и изменениях в работе вышеуказанного сайта, обработка информации о реальных и потенциальных клиентах организации, которой принадлежит вышеуказанный сайт, а также направление в их адрес рекламной и актуальной информации.
   4. Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью муниципального бюджетного образовательного учреждения Автономная некоммерческая организация дошкольного образования «Василёк» (далее — Учреждение), в частности для: предоставления образовательных услуг; организации и проведения ГИА, ЕГЭ, формирования статистических отчетов, наградных материалов; предоставления материалов в пенсионный фонд РФ, в органы здравоохранения (для прохождения медицинских осмотров); проведения олимпиад, консультационных семинаров; направление на обучение; направление работ сотрудников (учащихся) на конкурсы; ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости учащихся.
   5. Учреждение собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названных целей.

1. 6. Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия Субъекта персональных данных (далее — Субъект) не допускается.
   7. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
   8. Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.
   9. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
   10. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
   11. Настоящая политика является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта. 
2. 12. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в школе (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
       1. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
       2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1. 1. 3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

II. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

1. 1. Наименование: Автономная некоммерческая организация дошкольного образования «Василёк»
   2. Адрес: 664022, город Иркутск, улица Трилиссера, дом 8/5
   3. Тел.: (3952) 71-34-80
   4. Сайт: vasilek-irk.ru
   5. E-mail: info@vasilek-irk.ru

III.ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. 1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется со следующими основными нормативными правовыми актами РФ:
      1. Конституцией Российской Федерации.
2. 1. 2. Трудовым кодексом Российской Федерации.
3. 1. 3. Гражданским кодексом российской Федерации.
4. 1. 4. Федеральным законом от 19.12.2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
      5. Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
5. 1. 6. Федеральным     законом     от     27.07.2006      №149-ФЗ     «Об     информации, информационных технологиях и о защите информации».
      7. Федеральным законом от 29.12.2012  №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
      8. Федеральным    законом    от    27.07.2010        №    210-ФЗ    «Об    организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

1. 1. 9. Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2013 г. №582 «Об утверждении правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно- коммуникационной сети «интернет» и обновления информации об образовательной организации».
      10. Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и др.
   2. Во    исполнение      настоящей      Политики   руководящим      органом      Оператора утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:
      1. Положение  об  обработке  персональных  данных  с  использованием  средств автоматизации.
      2. Положение  об  обработке  персональных  данных  без  использования  средств автоматизации.
      3. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных.
2. 1. 4. Инструкция администратора безопасности ИСПДн.
3. 1. 5. Инструкция пользователя ИСПДн.
4. 1. 6. Инструкция о порядке работы с персональными данными.
5. 1. 7. Инструкция по организации антивирусной защиты.
6. 1. 8. Инструкция по организации парольной защиты.
7. 1. 9. Форма обязательства о неразглашении информации ограниченного доступа.
8. 1. 10. Форма согласия сотрудников на обработку персональных данных.
9. 1. 11. Форма согласия кандидата на вакансию на обработку персональных данных
10. 1. 12. Форма    согласия      родителей       (законных    представителей)    на     обработку персональных данных.
       13. Форма согласия  практиканта на обработку персональных данных.
11. 1. 14. Журнал учета обращений субъектов персональных данных.
12. 1. 15. Журнал учета ключей от помещений и хранилищ.
13. 1. 16. Журнал учета машинных носителей информации.
           4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. 1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

1. 1. 1. Заключения и выполнения обязательств по заключенным договорам.
2. 1. 2. Осуществления возложенных на детский сад и школа развития "Василек" функций в соответствии с Положением, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, подлежащими применению при осуществлении деятельности.

1. 1. 1. 5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСТОЧНИКИ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ
   1. В  информационных  системах  персональных  данных  Оператора  обрабатываются следующие категории персональных данных:
      1. Персональные данные реальных и потенциальных клиентов.
      2. Персональные данные сотрудников.
      3. Персональные данные обучающихся, их родителей (законных представителей).
2.  
3. 1. 1. 6. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
   2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных).
   3. Оператор выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья.
   4. Оператор не производит трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
   5. Оператором созданы общедоступные источники персональных данных: официальный сайт школы.

1. 5. 7. СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные установленным законом организациям.

1. 1. 1. 8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами: 

1. 1. 1. Назначением   ответственных   за    организацию      обработки    персональных

1. 1. 2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
      3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.
      4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
      5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

1. 1. 6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
      7. Учетом машинных носителей персональных данных.
2. 1. 8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
      9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
      10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации  и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
      11. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационной системы персональных данных.

1. 1. 1. 9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. 1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
   2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
   3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.
   4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со  стороны  субъектов  персональных  данных,  тщательно  расследует  факты  нарушений  ипринимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.